Hangi PDF aracı ne zaman kullanılır?

Sözleşme ekleri, fatura paketleri veya sunum notları gibi birçok PDF dosyasını tek belge halinde paylaşmanız gerektiğinde PDF Birleştir aracı uygun bir başlangıç noktasıdır. Dosyaları sırayla ekleyip çıktıdaki sayfa düzenini önizlemede kontrol edebilirsiniz.

Birleştirme, kaynak dosyaların sayfa içeriklerini arka arkaya ekler; metin ve görseller genelde olduğu gibi kalır. Yine de farklı sayfa boyutları veya yatay/dikey karışımları tek PDF dosyasında garip görünebilir; paylaşmadan önce bir kez kaydırarak gözden geçirmek iyi bir alışkanlıktır.

Kaynak dosyaların orijinallerini silmeyin; birleştirme yeni bir kopya üretir. Çok sayıda veya çok büyük dosyada tarayıcı belleği sınırına takılabilirsiniz; bu durumda önce gereksiz sayfaları çıkarmak veya dosyaları küçük gruplara bölmek işe yarayabilir.

Uzun bir rapordan yalnızca bir bölümü, sözleşmeden imza sayfasını veya kılavuzdan belirli sayfaları ayrı dosya olarak göndermeniz gerektiğinde PDF Böl aracını düşünün. Sayfa aralığı, tek tek sayfa numaraları veya her sayfayı ayrı dosya olarak alma seçenekleri farklı ihtiyaçlara uyar.

Bölme, seçtiğiniz sayfaları yeni bir PDF olarak dışa aktarır; yüklediğiniz kaynak dosya tarayıcı oturumunuzda aynı kalır. Çıktıyı indirmeden önce sayfa sayısını ve ilk/son sayfayı kontrol etmek, yanlış aralık seçimlerini erken yakalamanıza yardımcı olur.

Sadece bir veya iki sayfayı çıkarmak istiyorsanız bölme yeterli olabilir; çok sayıda gereksiz sayfayı atacaksanız bazen Sayfaları Sil aracı daha az dosya üretir. İki aracı da denemeden önce hedefinizi netleştirin: «çıkar ve sakla» mı, «geri kalanı temizle» mi?

Boş tarama sayfaları, eski ekler veya paylaşmak istemediğiniz bölümler kaldığında Sayfaları Sil aracı, işaretlediğiniz sayfaları çıkarıp geri kalanlardan yeni bir PDF oluşturur. Küçük resim önizlemesiyle hangi sayfanın gideceğini görsel olarak seçebilirsiniz.

Sayfa sırası önemliyse Sayfaları Sırala aracı sürükle-bırak ile düzenleme sunar. Örneğin taranan belgeleri kronolojik sıraya koymak veya sunum slaytlarını yeniden düzenlemek için silmeden önce sıralamayı düzeltmek daha az iş çıkarabilir.

Silme ve sıralama, belgenin sayfa düzenini değiştiren işlemlerdir; kalan sayfaların metin kalitesi genelde korunur. Yine de kritik belgelerde işlem sonrası çıktıyı bir kez açıp sayfa numaralarını ve yönünü doğrulamak, özellikle mahkeme veya resmi evraklarda faydalıdır.

Yan yatık taranmış sayfalar veya yanlış yönde kaydedilmiş slaytlar için PDF Döndür aracı, seçtiğiniz sayfaları 90° adımlarla çevirir. Tüm belgeyi veya yalnızca birkaç sayfayı hedefleyebilirsiniz; önizleme ile sonucu indirmeden önce görebilirsiniz.

«Taslak», «Gizli» veya şirket adı gibi görünür bir işaret eklemek istediğinizde PDF'ye Filigran Ekle aracı metin veya görsel filigran uygular. Filigran, dağıtım öncesi içeriğin durumunu belirtmek için kullanılır; belgeyi şifrelemek veya hukuki olarak kilitlemek anlamına gelmez.

Filigran ve döndürme çıktı üzerinde kalıcı görünür değişiklikler yapabilir; paylaşmadan önce doğru sayfaları seçtiğinizden emin olun. Hassas taslaklarda filigranlı bir kopya üretip orijinali ayrı saklamak, yanlışlıkla temiz sürüm göndermeyi azaltır.

Fotoğraf, ekran görüntüsü veya taranmış JPG/PNG dosyalarını tek PDF dosyasında toplamak için Resimden PDF aracını kullanabilirsiniz. Sıra ve sayfa boyutu seçenekleri, özellikle birden fazla görseli tek dosyada arşivlerken işinizi kolaylaştırır.

Mevcut PDF sayfalarını slayt, sosyal medya veya düzenleme yazılımında kullanmak için PDF'den Resim aracı sayfaları PNG, JPG veya WebP olarak dışa aktarır. Çözünürlük ön ayarı dosya boyutu ile netlik arasında denge kurar; baskı kalitesi için her zaman yeterli olmayabilir.

Dönüştürme, vektör metni piksel görüntüye çevirebilir; bu yüzden metin seçilebilirliği kaybolabilir. Metnin düzenlenebilir kalması gerekiyorsa görsele çevirmek yerine doğrudan PDF üzerinde çalışan araçları tercih edin; çıktıyı her zaman amacınıza göre test edin.

Aşağıdaki kısa eşleştirme, en sık sorulan «hangi araç?» sorularına yönelik bir başlangıç noktasıdır. Karmaşık iş akışlarında birden fazla adım gerekebilir; her adımdan sonra ara dosyayı kontrol etmek iyi bir pratiktir.